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秘書室員工業務職掌

職稱 
預算
 員額數 
工作項目
聯絡電話 
秘書室(預算員額數:12人):文書、檔案、出納之管理與資訊、研考、員警心理輔導及諮商轉介等業務及不屬於其他各單位事項。
秘書室員工業務職掌 

主任

黃孝勳

1
  1. 綜理秘書室各項業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
02-23310759
李警務員
1
  1. 研考業務。
  2. 配合臺北市政府推動各機關流程簡化及組織重整工作。
  3. 單一陳情系統案件滿意度管考。
  4. 本分局施政計畫及風險評估。
  5. 週報資料及公文催辦訊息查催。
  6. 員工滿意度。
  7. 其他臨時交辦事項。。
02-23310759
李巡佐
1
  1. 為民服務業務(含市政論壇及公民參與專區上稿作、為民服務業務(含市政論壇及公民參與專區上稿作業)。
  2. 推動市府策略地圖、KPI工作及列管(主官績效評核)。
  3. 民眾申辦業務(網路申辦整合服務系統)。
  4. 秘書業務(年終工作檢討會及分局工作簡報。市政會議、署務會報、局務會報等指示列管事項)。
  5. 心理輔導及諮商轉介業務。
  6. 綜合業務(含加班與超勤彙整)。
  7. 其他臨時交辦事項。
02-23310759
陳警員
1
  1. 市府公務雲、市民服務大平臺、支付處憑單管理系統、資料填報系統。
  2. 分局官方網站管理維護及新聞發布業務。
  3. ad網域網管及電腦名稱、IP建檔及管理。
  4. 電腦及週邊設備財產、耗材領用管理。
  5. 資訊資產管理系統(神網)。
  6. 警政署知識聯網系統維護及管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
02-23310759 
吳警員
1
  1. 新公文系統、數位表單整合平臺系統管理及維護、單一陳情、檔管局檔管系統。
  2. 員工入口網(資訊系統權限指派督導超勤系統、應勤簿冊系統、交陳辦單系統)。
  3. 員工信箱管理及維護。
  4. M-police影音傳送、行動載具電腦使用管理及送修維護。
  5. 複合機管理、耗材領用及彩色列印權限管理。
  6. 臨檢盤查系統、NAS網路磁碟機管理及維護。
  7. 其他臨時交辦事項。
02-23310759 
莊巡官
1
  1. 考績獎金、考績晉級差額及代收款類各類獎金、工作費發放。
  2. 收款收據開立及收入憑證報表、出納各類報表製作。
  3. 出納收繳款項及憑單送件處理。
  4. 債權憑證處理(封存、提領及報表)。
  5. 全年度所得稅歸戶及扣繳憑單之製作。
  6. 退休人員月退休金及慰問金發放等。
  7. 其他臨時交辦事項。
02-23310759 
王警員
1
  1. 各類薪津及年終獎金。
  2. 歲出類(超勤加班費、生育、結婚、喪葬、差旅費、學分費)等各項補助。
  3. 每月公(勞、健)保、退撫基金等相關事宜。
  4. 零用金處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
02-23310759 
楊巡佐
1
  1. 分局各組室公文(偵查隊除外)檔案點收、歸檔編目及整理、調卷等工作。
  2. 新增機密文書公文編目、解密公文編目、目錄彙送作業、辦理市府列管銷毀作業。
  3. 警察局及市府臨時交辦事項及公文處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
02-23310759 
鄭警員
1
  1. 分局偵查隊公文檔案點收、歸檔編目及整理、調卷等工作。
  2. 偵查隊機密文書解密及偵查隊併案作業。
  3. 其他臨時交辦事項。
02-23310759 
鄭警員


1
  1. 公文登記分發及催辦公文。
  2. 發文及存查公文電腦辦結。
  3. 其他臨時交辦事項。
02-23885943
史警員
1
  1. 分局發文。
  2. 交換、換寄公文工作。
  3. 監印。
  4. 其他臨時交辦事項。
02-23885943

陸警員
1
  1. 分局收文。
  2. 接收北市府、北市警局電子交換公文。
  3. 登錄輸入以上各類公文。
  4. 其他臨時交辦事項。
02-23885943